Samarbejdssoftware: Bedste samarbejdssoftware i 2021

Samarbejdssoftware: Bedste samarbejdssoftware i 2021

I en professionel verden er en vellykket projektafslutning resultatet af fremragende teamwork. De teams, der arbejder sammen er dem der opnår høje mål, og til dette kræver hvert team et alsidigt kommunikationsmedie. Mediet, der forbinder teams og hjælper med at øge deres produktivitet. Forskellige afdelingers teams har forskellige arbejdsgangsmønstre, og kravet er at hjælpe med at samarbejde over hele linjen imellem alle teams effektivt for at skabe en jævn strøm af information. Det er her, et samarbejdssoftware kommer ind i ligningen.

  1. Hvad er et samarbejdssoftware?
  2. Top 5 samarbejdssoftware
    1. Microsoft 365
    2. Slack
    3. Asana
    4. Podio
    5. Trello
  3. Sammenligning
  4. Konklusion
  5. FAQ

Hvad er et samarbejdssoftware?

Et samarbejdssoftware hjælper med at muliggøre behandling og deling af filer mellem kolleger eller forskellige afdelinger uden problemer. Formålet med et samarbejdssoftware er at øge produktiviteten for de enkelte personer i en gruppe eller et team. Ved hjælp af samarbejdsværktøjer eller software kan enkeltpersoner koordinere deres tildelte opgaver og oprette et arbejdsområde, hvor data og arbejdsprocesser kan analyseres. Den bruger, der har oprettet arbejdsområdet, har bemyndigelse til at give andre brugere tilladelse til at foretage ændringer og synkronisere filerne på tværs af alle brugere. Dette gør alle involveret i projektet arbejdet og gør at alle altid er up to speed med de oplysninger der nu er omkring projektetet.

Få mere at vide om nogle af de bedste samarbejdssoftware, der er angivet nedenfor, så du kan vælge den, der imødekommer dine behov bedst.

Top 5 samarbejdssoftware

Microsoft 365

Microsoft tilbyder en samling af skybaserede værktøjer, der betegnes som Microsoft 365. Microsoft 365 er det mest populære samarbejdesoftware blandt fagfolk, og det er der en grund til. Alle værktøjerne i dette samarbejdssoftware er nemt at bruge og hjælper teams med at samarbejde om dokumenter og filer i realtid.

Det bedste fra Microsoft 365 er deres tilgængelighed på næsten alle operativsystemer som Mac, iOS, Android og Windows.

microsoft-365

Afhængigt af om du er erhvervsbruger eller personlig bruger, varierer priserne på de forskellige pakker. For en personlig bruger starter pakken ved USD 6,99/måned, mens pakken for erhvervsbrugere er en smule dyrere til USD 8,25/måned/bruger for en årlig plan, hvor den månedlige plan vil koste dig omkring USD 10/måned/bruger. Der er også en grundlæggende version til USD 5/måned/bruger. Den indeholder dog ikke en skrivebords app til de forskellige Office apps. Andre tjenester som OneDrive, SharePoint og teams er inkluderet i den grundlæggende version. I modsætning til andre populære samarbejdssoftware er Microsoft 365 ikke tilgængelig gratis.

Microsofts samarbejdssoftware er det mest robuste software, der dækker alt ligefra tekstbehandling og e-mail til lagring af filer i skyen. Microsoft 365 kan også bruges offline, afhængigt af dit abonnement. Nogle planer leveres med browser adgang, mens andre tilbyder skrivebords apps, der kan downloades.

Slack

Slack er et af de mest brugte samarbejdssoftwares, der ikke tager alle dine ressourcer fra din computer. Det kan bruges på både mobile enheder og computere. Den primære funktion af Slack er at samarbejde ved at udveksle meddelelser og filer i en brugergruppe. Det kan endda organisere chats i forskellige kanaler for en afdeling, virksomhed eller et bestemt projekt.

Slæk

Med funktioner som tale- og videoopkald giver Slack dig mulighed for at kommunikere med dine kollegere på forskellige måder. Disse funktioner er med til at Slack skiller sig ud blandt konkurrenterne. Du kan endda liste dine todos, kladdemeddelelser eller beholde links i appen.

Der mangler en vigtig funktion i Slack, og det er muligheden for at lagre specifikke filer i skyen, jeg ved godt at når man sender filer til hinanden lagres de, men det er ikke den mest optimale måde at gøre det på. Slack kan dog effektivt integreres med Microsoft 365, Google Drive og Dropbox, så det kan løses den vej igennem. Det bedste ved dette samarbejdssoftware er, at du ikke engang vil bemærke det kører på din enhed på grund af de minimale ressourcer, det kræver.

I modsætning til andre samarbejdsværktøjer, kommer Slack i en ubetalt version, men med begrænsninger ligefra begrænsede antal gemte beskeder, plads, osv. Men med den betalte version, enten standard til USD 6,67/måned, eller plus versionen til USD 12,5/måned, giver Slack dig mange avancerede funktioner, samt uendeligt plads til dine beskeder.

Asana

Asana er et af de mest foretrukne samarbejdsværktøjer i mange professionelle giganter som Intel, TED, Pinterest og Uber. Der er en grund til, at disse virksomheder bruger Asana i stedet for andre samarbejdssoftware. Det skyldes, at det giver dem mulighed for at administrere og oprette en opgaveliste for aktuelle såvel som fremtidige projekter, analysere arbejdstildelinger for deres kolleger, angive deadlines, sende arbejdsanmodninger, oprette rykkere og meget mere. Asana hjælper med at planlægge og organisere projekter i kalender- eller listeformat, derudover hjælper søgemulighederne dig med nemt at finde en tidligere opgave, eller fil.

Asana

Den grundlæggende Asana pakke er gratis, men kommer med begrænsninger som kun at have en 100 MB fil, og kun 15 teammedlemmer kan tilføjes. De betalte planer omfatter Premium på USD 10/måned/bruger, business til USD 24,99/måned/bruger, og den tilpassede pakke indeholder mange af de ekstra funktioner, som basispakken ikke tilbyder. Premium-pakken har avanceret rapportering og søgning, milepæle, tidslinjevisning, regler og et admin panel. Ekstra funktionerne i forretningspakken omfatter porteføljer, godkendelses flow, avancerede integrationer til blandt andet Adobe Creative Cloud og Salesforce, mens deres enterprise plan tilbyder brugerdefineret branding-, SAML-, SCIM- og dataeksportfunktioner.

subscribe to my newsletter

Modtag Software reiews

Jeg sender et nyhedsbrev hver uge med et software review hvor du kan drage fordel af det.

    Podio

    Hvis du er på udkig efter et samarbejdssoftware, der kan organisere store projekter og tildele opgaver til brugerne nemt, så er Podio det bedste valg blandt resten. Der er en ekstra funktion der gør brugerne kan se status for et igangværende projekt, dele filerne, og modtage feedback på deres arbejde. Dette software integrerer med tjenester som Google Drive, Zendesk, Evernote og Dropbox. Du kan få adgang til Podio på både dine mobile enheder og på din computer.

    Podio

    Podio leveres med abonnementer med både månedlige og årlige betalingsmåder. Med et årligt abonnement, tilbyder Podio nogle rabatter. Udover den betalte version, tilbyder Podio tilbyder en gratis version, men med begrænsning til fem brugere.

    Den grundlæggende plan koster dig USD 7,20/måned/bruger som tilbyder ubegrænsede elementer, brugeradministration, og eksterne bruger funktioner. Plus-abonnementet koster USD 11,20/måned/bruger, som giver dig adgang til funktioner som skrivebeskyttet og automatiserede arbejdsgange. Premium-pakken koster USD 19/måned/bruger, den indeholder mange avancerede funktioner som visuelle rapporter, interaktivt salg, dashboards og avanceret arbejdsgang fra Globiflow blandt andet.

    Trello

    Trello er et populært samarbejdssoftware tilgængelig både på computere og mobile enheder. Du kan organisere opgaver og grupper enten i form af opslagstavler eller lister. Ved at inkludere kommentarer til kortsektionerne kan brugerne også give feedback til hinanden. Du kan også integrere Trello med tredjepartsapps som Google Drive, Slack, GitHub og Evernote.

    Deres gratis version leveres med begrænsede funktioner, du kan kun uploade filer på maks 10 MB og kun invitere 10 medlemmer om bord. Der er power-ups per board som brugerdefinerede felter og kalender, enkel automatisering, dog er der ingen kommandoer per måned.

    trello

    Hvis du ønsker at uploade en fil af en større størrelse, kan du opgradere til Business class, det vil koste dig omkring USD 9,99/måned/bruger, og så kan du uploade filer med størrelser op til 250 MB. Business class indeholder også mere avancerede funktioner som prioriterets support, ubegrænsede power-ups, mere end 100 integrationer, e-mail notifikationer, Google apps sign-on, planlagte kommandoer, avancerede administratortilladelser og meget mere.

    Enterprise pakken, der koster USD 17,50/måned/bruger tilbyder endnu flere avancerede funktioner som SSO for SAML IdPs; ubegrænsede kommandoer og større vedhæftede filer.

    Sammenligning

    Jeg har sammensat en tabel hvis du ønsker at hurtigt få et overblik over hvordan de forskellige står op imod hinanden.

    FORDELEULEMPERPriser
    Microsoft 365Cloud-baseret. Kan nemt integreres med Microsoft Office og andre Microsoft-programmer. Brugerne kan få adgang til mail, kontakter og dokumenter, der er aktiveret via internettet, uanset hvilken enhed eller browser de bruger. Har en indbygget sikkerhedsfunktion. Brugerne kan få adgang til ændringer i realtid.Ingen gratis versionPersonlig plan: USD 6,99/måned
    Business plan: USD 8,25/måned/bruger
    SlackBedste software til at samarbejde omkring projektstyring. Robuste funktioner og integrationer. Har automatiseret påmindelses funktion. Projektvenlige funktioner. Effektiv søgefunktion.Kun 10.000 beskeder i gratis versionenGratis plan,
    Standard Pakke: USD 6,67/måned/bruger, Plus pakke: USD 12,50/måned/bruger
    AsanaDet er nemt at tilpasse dashboards. Projekthistorik er let tilgængelig. Prioriteringsliste med automatiske meddelelser. De højeste sikkerhedsstandarder.Kommunikationsmulighederne er begrænsede.Gratis plan,
    Premium plan: USD 10/måned/bruger, Business plan: USD 24,99/måned/bruger
    PodioEr godt til at organisere store projekter. Integreres effektivt med tredjepartssoftware. Kan tilpasses til dit behov.En smule forældet interface.Gratis version,
    Basic plan: USD 7,20/måned/bruger,
    Plus Pakke: USD 11,20/måned/bruger,
    Premium plan: USD 19/måned/bruger
    TrelloTredjepartsintegrationerne er gode. Brugervenlige funktioner. Gavmild gratis plan.Mangler bedre kommunikations mugliheder.Gratis plan,
    Business plan: USD 9,99/måned/bruger
    subscribe to my newsletter

    Modtag Software reiews

    Jeg sender et nyhedsbrev hver uge med et software review hvor du kan drage fordel af det.

      Konklusion

      Nuværende usikre tider og hidtil usete omstændigheder har gjort mange professionelle teams går online eller begynde at arbejde hjemmefra. Denne overgang kræver et pålideligt software, hvor medarbejderne forbliver i konstant kontakt med hinanden og med deres ledelse. De mest populære værktøjer, der hjælper medarbejdere og organisationer med at kommunikere med hinanden og kan skabe et problemfrit miljø på et fælles projekt, er samarbejdssoftware.

      Et samarbejdssoftware hjælper med at organisere gruppe- og individuelle opgaver og fordelingen af opgaverne blandt brugerne og medarbejderne. Du kan endda holde styr på arbejdsgange og strømline hele arbejdsprocessen. Kort sagt, er et samarbejdssoftware intet mindre end en velsignelse for mange virksomheder til at drive deres forretning gnidningsløst og hjælpe deres kolleger i den nuværende tid.

      Et samarbejdssoftware sammenlignes ofte med et projektstyringssoftware. De har ikke helt det samme som hovedformål, da e projektstyringssoftware er at holde alle opgaver og projekter up to date med mindre fokus på kommunikation.

      Hvis du vil læse mere om projektstyringsværktøjer, så har jeg skrevet om de bedste projektstyringsværktøjer i 2021.

      FAQ

      Hvad er de bedste værktøjer til at samarbejde?

      Hovedformålet med samarbejdssoftwares er at styrke dine kolleger, der arbejder med dig på et projekt. Dine kolleger kan nemt øge deres produktivitet og deltage fra alle dele af verden. Det bedste samarbejdssoftware, som mange virksomheder bruger, er:
      – Microsoft 365
      – Slack
      – Asana
      – Podio
      – Trello

      Hvad er det mest populære værktøj til samarbejde på arbejdspladsen?

      Det mest populære værktøj lige nu er e-mails. Hvilket kan skyldes mange grunde, men vi bør alle arbejde på at blive mere organiseret.

      Er Zoom et samarbejdssoftware?

      Zoom er det mest populære værktøj til videosamarbejde. Zoom er brugt af mange specielt i de tider vi er i nu.

      Hvad kræves der for at bruge et samarbejdssoftware?

      – Cloud baseret teknologi
      – Administrationsværktøjer til arbejdsgange
      – Visuel repræsentation af arbejdsbyrde
      – Evne til at kunne anlysere flere projekter på en gang

      Posted by
      Phillip Stemann

      Jeg har arbejdet i webbranchen i over 10 år, og jeg har lavet alle fejlene, så du ikke behøver. Jeg er her for at hjælpe dig med ikke kun at optimere din hjemmeside, men også til at automatisere dine manuelle processer. Dette giver dig mulighed for at fokusere på det, du er god til. At vokse din virksomhed!